Serviço de Biblioteca e Documentação

Hospital do Divino Espírito Santo de Ponta Delgada

O Serviço de Biblioteca e Documentação do Hospital do Divino Espírito Santo de Ponta Delgada – Açores, é uma biblioteca especializada do tipo hospitalar.

Depende hierarquicamente do Conselho de Administração do HDESPD, EPE, que por sua vez está subordinado à Secretaria Regional da Saúde.

História

O historial da biblioteca do hospital remonta aos tempos do antigo Hospital de Ponta Delgada e a data da sua fundação deverá situar-se no início dos anos 80.

Inicialmente a biblioteca ocupava um espaço exíguo (apenas uma sala de reduzido espaço). Era supervisionada por um Técnico auxiliar de biblioteca e documentação.

A partir de 1995 toda a informação contida naquele espaço passou a beneficiar de uma organização diferente, mais sistematizada e organizada, salientando-se um maior espaço para o desenvolvimento de trabalhos, o contributo de um Técnico superior de biblioteca e documentação e acesso a bases de dados científicas.

Em 1999, com a mudança para as novas instalações do novo hospital, a biblioteca adquiriu o seu formato atual e passou a garantir aos seus utilizadores um serviço que cada vez mais prima e se pauta pelas regras da mais alta qualidade.

A equipa

Integram a equipa do Serviço de biblioteca e documentação do HDESPD, os seguintes elementos:
Área técnica: Carlos Augusto Tomé Coelho (Assistente técnico)
Área Administrativa: Hélio Tadeu Menezes Oliveira (Assistente técnico)

Áreas funcionais

As áreas funcionais do serviço de biblioteca, seguindo a dinâmica dos padrões de bibliotecas do seu género distribuem-se do seguinte modo:

• Zona de atendimento e empréstimo – É o cartão-de-visita do Serviço onde é prestado o atendimento básico aos utentes.
• Sala de leitura 1 – Em plano aberto e de livre acesso é uma sala simples mas ampla, apelativa e acolhedora que convida o utilizador a usufruir de agradáveis momentos. As monografias encontradas nesta sala estão ordenadas tematicamente de acordo com a tabela da National Library of Medicine, assim como algumas publicações periódicas do ano corrente e do anterior.
• Sala de leitura 2 – De características similares às da sala de leitura 1, a sua estantaria disponibiliza alguns títulos da coleção dos periódicos “Clinics of North America” de anos anteriores, pastas temáticas e alguns recursos eletrónicos.
• Quatro Gabinetes de pesquisa – São cubículos isolados que proporcionam ao cliente um elevado índice de privacidade e estão munidos com computadores que facultam a consulta do catálogo online do SBD, bem como o acesso à página da intranet da Instituição, às bases de dados científicas e à Internet.
• Depósitos n.os 1 e 2 – Armazenam as publicações periódicas em formato impresso de anos anteriores letra A à letra V.
• Depósito n.º 3 – É aqui guardado o fundo documental denominado por “Reservados” ou “Fundos Particulares”.
• Sala de apoio – Destinada a diversos fins tais como formação interna, reuniões, etc.
• Arrecadação – Espaço onde é guardado o mais diverso material de apoio.

Público

O público-alvo do SBD do HDESPD, EPE é claramente o da área da saúde, ou seja, profissionais de saúde, tais como médicos, enfermeiros, estudantes de medicina e enfermagem e funcionários da própria Instituição.
Não obstante a informação contida nesta unidade documental ser direcionada a um tipo de utilizador especializado, a biblioteca do HDESPD está aberta a todos os utilizadores, como polo difusor de informação que é, salvaguardando-se, evidentemente, as suas especificidades.

Objetivos

Os principais objetivos deste serviço são:

• Tornar acessível e facultar informação que promova a atualização, a formação permanente, o aperfeiçoamento profissional e a investigação.
• Fornecer apoio bibliográfico e informação para estudo.
• Prestar apoio na realização de trabalhos científicos.
• Dar apoio na preparação e realização de comunicações para congressos, seminários e conferências.
• Colaborar com outras instituições na promoção e divulgação da informação na área da saúde.
• Realizar o tratamento documental de espécies.
• Promover sinergias entre o utilizador e o Serviço.
• Colaborar com outros serviços de biblioteca no empréstimo interbibliotecas.

Fundo documental

O Fundo documental do Serviço de biblioteca e documentação do Hospital do Divino Espírito Santo de Ponta Delgada, EPE é constituído por cerca de 1640 monografias e por aproximadamente 170 títulos de publicações periódicas.
Estão também disponíveis as seguintes bases de dados, acedíveis em qualquer ponto da instituição:

• Sage
• UpToDate

Serviços prestados

• Consulta local
• Pesquisa de bases de dados bibliográficas
• Pesquisas temáticas a pedido
• Acesso à Internet
• Localização de artigos científicos
• Serviço de fotocópias
• Empréstimo domiciliário (destinado apenas a clientes internos)
• Cooperação interbibliotecas da área da saúde
• Apoio nas metodologias de investigação
• Apoio e orientação de pesquisas
• Promoção e difusão seletiva da informação científica com vista à atualização profissional
• Formação de utilizadores em estratégias de pesquisa
• Visitas guiadas

Ficha da Biblioteca

Morada:
Hospital do Divino Espírito Santo de Ponta Delgada, EPE
Serviço de Biblioteca e Documentação
4º piso, ala nascente contíguo ao bloco da Administração
Av. D. Manuel I
9500-370 – Ponta Delgada
Açores

E-mail: HDES_SBD@azores.gov.pt
Tel.: 296203686
Fax (geral): 296203090 (dirigido à biblioteca)

Horário:
2.ª feira a 6.ª feira das 08h30 às 16h30 (ininterruptamente)